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INFORMATIVA AI SENSI ART. 13 D.LGS. N. 196/2003 E ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016-679 SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il D.Lgs. n. 196/2003 e il Regolamento UE 2016-679 in materia di protezione dei dati personali, prevedono un sistema di garanzie a tutela dei trattamenti che vengono effettuati sui dati personali. Ai sensi dell’articolo 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016-679, le forniamo le seguenti informazioni:

1. il trattamento che intendiamo effettuare ha la seguente finalità:
   • risposta ad eventuali quesiti; contatto per invio di materiale informativo sulle sedi e i servizi Assocaaf; invio delle credenziali di accesso per l’area riservata al contribuente;
   • a seguito suo caricamento documenti per adempimenti fiscali: gestione delle dichiarazioni e degli adempimenti fiscali previsti dalla Legge per le finalità di liquidazione, accertamento e riscossione delle imposte;
2. i dati di registrazione richiesti sono necessari per completare correttamente la procedura. Per quanto concerne i dati per gli adempimenti fiscali: la maggior parte dei dati richiesti (quali, ad esempio, quelli anagrafici, quelli reddituali e quelli necessari per la determinazione dell’imponibile e dell’imposta) devono essere conferiti obbligatoriamente per non incorrere in sanzioni di carattere amministrativo e, in alcuni casi, di carattere penale. Altri dati (ad esempio, quelli relativi agli oneri deducibili o detraibili) possono, invece, essere conferiti facoltativamente dal contribuente qualora intenda avvalersi dei benefici previsti. L’effettuazione della scelta per la destinazione dell’8 per mille dell’Irpef è facoltativa e viene richiesta ai sensi dell’art. 47 della legge 20 maggio 1985 n. 222 e delle successive leggi di ratifica delle intese stipulate con le confessioni religiose. L’effettuazione della scelta per la destinazione del 5 per mille dell’Irpef è facoltativa e viene richiesta ai sensi ai sensi dell’art. 1, comma 154 della legge 23 dicembre 2014 n.190. L’effettuazione della scelta per la destinazione del 2 per mille a favore dei partiti politici è facoltativa e viene richiesta ai sensi dell’art. 12 del decreto legge 28 dicembre 2013, n. 149, convertito, con modificazioni, dall’art. 1 comma 1, della legge 21 febbraio 2014, n.13. Tali scelte comportano il conferimento di dati di natura “sensibile”. L’inserimento di spese sanitarie, tra gli oneri deducibili o detraibili, ha anch’esso carattere facoltativo e comporta ugualmente il conferimento di dati sensibili;
3. i dati verranno trattati con modalità prevalentemente informatizzate;
4. i dati saranno trattati da personale autorizzato, preposto all’esecuzione delle operazioni relative alle finalità di cui sopra;
5. conservazione: è prevista la loro conservazione per anni 10;
6. i dati verranno trasmessi:
   • a professionisti incaricati dal Responsabile Assistenza Fiscale (R.A.F.) Assocaaf al rilascio del Visto di conformità;
   • a società per l’effettuazione di operazioni di archiviazione;
   • alla società che mette a disposizione la piattaforma e fornisce i programmi software, ed alle società intestatarie del dominio internet;
7. per gli adempimenti fiscali, i dati verranno trasmessi anche:
   • al Ministero dell’Economia e delle Finanze e all’Agenzia delle Entrate, per via telematica;
   • al Sostituto d’imposta di riferimento, limitatamente ai dati anagrafici (codice fiscale, cognome e nome) ed a quelli concernenti il risultato della dichiarazione dei redditi (importi da trattenere e/o da rimborsare);
8. titolare del trattamento è Assocaaf S.p.A - Piazza Diaz 6 - Milano - tel. 02/58436896. Responsabile del trattamento è: Servizi Assocaaf Buonarroti S.r.l. - Via G. Frua 16 - Milano - tel. 02/48193232.
   Al titolare e al responsabile del trattamento lei potrà rivolgersi per far valere i suoi diritti così come previsto dall'articolo 7 del D.Lgs. n. 196/2003 e dagli art. 12-20 del Regolamento EU 2016/679, dei quali riportiamo una sintesi:

Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti

• L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
• L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
  1. dell’origine dei dati personali;
  2. delle finalità e modalità del trattamento;
  3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
• L’interessato ha diritto di ottenere:
  1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
  2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. la portabilità dei dati, per quanto applicabile.
• L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
  1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
• L’interessato ha diritto di proporre reclamo alle autorità di controllo.